(1)企业应当建立健全的岗位法律风险防控机制，并全面地了解印章管理岗位可能面临的法律风险。在强化法律风险防范意识教育的同时，使其明确印章管理的重要性，并提升印章管理的综合技能水平，树立全员的风险防范意识。

(2)企业全新注册的单位在获得了营业执照之后，需要直接进入行政服务中心，并提出刻制印章与备案的要求。企业临时进行印章的刻制，主要包括项目部印章，并由印章管理部门提出。在经过专业部门、法律部门的审查之后，上报给企业的领导审批。经过一系列的审批之后，印章管理部门需要统一在公安机关指定的单位做好备案处理工作。印章管理部门在印章交付使用之前，要下发启用的文件。

(3)企业务必要搭建统一的印章使用台账，并制定印章使用申请表。申请使用的印章单位需要根据印章管理的规定，进行审批程序的把控。经过相关部门领导审批之后，印章使用单位需要做好统一的印章使用登记工作。企业的文件管理人员需要严格地审查相关文件，了解申请的内容、次数是否一致，确定无误后才能使用印章。

(4)对于印章的保管人员来说，需要做好印章的保管工作。如果没有经过领导层的批准，就不能私自携带印章外出。如果出现印章丢失的问题，需要在第一时间向公安机关进行报案，并提出报案证明，还需要在项目所在地报纸上进行遗失声明的刊登。

(5)企业要定期对印章的使用情况进行检查，印章管理人员需要遵循印章管理的基本规定，组织监察部门、法律部门等做好单位印章使用情况的检查工作，及时发现各个环节中蕴藏的问题，并提出相应的管控措施。

(6)企业需要进一步强化对部门印章、项目部印章的管理力度，并对审批的程序与使用途径提出限定要求，严格根据企业的行政公章使用程序及各级印章的保管制度，明确使用单位。对于项目部印章与各个部门来说，都需要了解使用的范围，不能使用在外部签订合同方面，也不能印在对外证明材料上，需要将相关的使用权限告知利益相关方。企业的相关部门与项目部人员需要指定印章保管人，建立完善的台账，不能允许分包方使用项目部的印章。

(7)如果企业的所属部门在被撤销或是变更的时候，印章的统一管理就需要获得完整的印章使用记录、收缴印章记录等。如果下属分公司注销，就需要在工商部门完成注销手续之后，进行分公司行政印章、合同章、财务章的收集工作，并做好详细的记录工作。在关闭了项目部门之后，项目部门的印章以及使用记录需要及时上交给企业的印章管理部门。企业的印章管理部门会与法律部门进行合作，做好收缴印章的销毁工作，并根据相关规定做好存档处理工作。

(8)如果企业遇到了仿冒单位公章或是项目部印章，企业的印章管理部门就需要整合真实的情况，并汇报给法律管理部门，由法律管理部门根据法律法规提出解决措施，具体的解决方式如下:

①及时向公安机关报案，并对仿冒公章的人追究相关责任;

②在报纸上进行各项声明的发布，并且及时告知潜在的客户;

③及时通知仿冒合同的相对人，确保将事实传达清楚，解除相关合同。如果相对人不配合，需要向当地的法院提出申请，借助法律的途径与方式解除合同。